L'Adapei-Nouelles Côtes d'Armor, une association de parents et d'amis, une organisation au service des personnes en situation de handicap mental et psychique ou fragilisées (2 200 personnes accompagnées, 1 400 salariés, 53 établissements et services), recrute un secrétaire H/F pour son pôle de services qui accompagne des personnes adultes en situation de mal être ou en situation d'isolement suite à des troubles psychiques et des personnes souffrantes de maladies chroniques somatiques et en précarité sociale.

Le site du pôle de services de Saint-Brieuc est composé d'une équipe pluridisciplinaire mobilisée sur sept dispositifs (ACT, ASLL, AESF, SAVS, SAMSAH et GEM).

Missions :

• Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées
• Accueillir des personnes avec des modes d'expressions multiples : difficulté de langage, langues étrangères, repli sur soi...
• Recueillir les informations nécessaires permettant d'analyser correctement la situation pour orienter la personne.
• Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
• Enregistrer et mettre à jour la partie administrative du document unique de la personne
• Gérer le courrier
• Veiller à la bonne circulation et au classement de l'information
• Gérer les commandes fournisseurs
• Gérer et préparer les bureaux d'entretien et les salles de réunion
• Saisir, mettre en page, enregistrer et classer les documents numériques et papiers.

Profil :

• Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 5 (type BTS) en secrétariat
• Vous possédez idéalement une expérience réussie sur une fonction similaire
• Capacité d'écoute
• Capacité de transfert d'utilisation de logiciel métier (via trajectoire – MEDIATEAM – ANAP - DREES)
• Maitrise des outils du pack office
• Qualités relationnelles, discrétion, intérêt pour un public fragilisé
• Notion d'anglais apprécié
• Capacité à travailler en équipe

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible

CDI à temps partiel (44%)

Rémunération conformément aux dispositions de la CCN du 15 mars 1966

Merci d'envoyer lettre de candidature et CV sous la référence 3178SE à :

Monsieur le Directeur

Pôle de services

3 rue du Bignon

22190 Plérin

ou recrute@adapei-nouelles.fr

Jusqu'au 21 avril 2024

ETP : 0.44
Date limite de candidature : 21/04/2024